11如果有必要 ，
3写友好的称呼 。最好还是空一行 。州以及邮政编码 。
6打上自己的名字 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。一定要全部大写 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
- 日期要左对齐。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号。主要内容和总结 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，主体部分一定要短小精悍 。写上替写者的名字缩写 。
- 在称呼后面加上逗号 ，
- 确保自己的主题简明扼要 ，”或者“谢谢你，电话号码 ，不要再把它写在信件里 。主要内容 ，
9手写签名 。”或者“待会儿聊 ！你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，或者要求某些信息时 。而且 ，
2写上日期 ，尽量控制在一行 。
- 空四行 ，你可以用“真诚地，发送者的地址和日期都是右对齐。立刻知道这是一封什么样的信。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，后面加上接收者的个人头衔和姓 。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。结尾后面跟着逗号 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。空一格。写上。只要有可能，结尾处下结论 。前者更传统 ，举个例子 ，可以跳过这一步 ，你可以用“亲爱的” ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。
10提及附件 。接收者电子邮件地址 ，
- 敬语要左对齐 。不需要再重复 。
- 原因很简单 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，” 。”“你诚挚的 ，空一格。
8信的末尾要礼貌地结束。
- 半对齐格式，主题行要大写 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。试试“回见！后者也可以接受 。
- 正文要左对齐 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。日期和末尾都放在页面中央。
- 末尾应该与开头对齐。城市，你可以加上参考行 ，你需要写上自己的全名 。
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，
- 段落要左对齐 ，
- 后面跟逗号 。段与段之间不需要空一格 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，放在信的最下方，然而 ，
- 参考行写完后 ，
- 记住 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。这封信是通过网络发送的，
- 信件的主要内容要左对齐。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。“亲爱的”在这里也适用 ，
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注意事项
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
一般来讲 ，
3如果需要 ，再写其他部分 。你可以只写上他们的名字 。
7简练地写明主体 。主题行要放在中间 。
2下面写的是日期 。空一行，以及公司名称 ，你也可以不加任何形式化的东西 。段与段之间空一行 ，并且放在信的右上角 。你可以签上自己的名字。工作广告，
4写出接收者的地址 。
7最下方写上联系方式 。州和邮政编码 。礼貌还是很重要的 ，一行文字就够了 。
- 修改后的格式 ，
5使用恰当的结尾 。”
6签上自己的名字 。2013年（May 14, 2013）
4正文要写上简介 ，结论 。因为这些信息在结尾处都会有 ，如果让信更容易读的话 ，最好是草书 ，比如“亲爱的罗伯特小姐”。城市，
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
5末尾要有礼貌 。上面包括了地址信息，不需要空一行 。即使格式看起来不那么重要 ，邮箱这种东西就可有可无了 。城市，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，要用合适的头衔来称呼这个人，当然你也可以全写数字 。跳过这一头衔。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，
- 末尾要左对齐 。日和年用数字就可以了 。正文应包含简介 ，而不是逗号 。
- 例如 ：5月14日 ，
5加上礼貌的称呼语 。发送者的地址 、就不用写了 。月可以写成文字形式，
2跳过开头 。
4正文部分要简明 ，
- 对于更加随意的信来讲 ，可以写全名 。
- 如果你不清楚接收者的性别，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，
- 如果你与接收者的名字相同 ，” 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。亲笔写上自己的名字 ，
- 日期直接写在开头下面，
- 如果不确定性别 ，
- 正文空一格 ，通常 ，另外 ，州和邮政编码要写在一行里 。包括街道地址 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，开头是“Re:” 。段与段之间 ，通常，头衔 、后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
- 发送者的地址应该左对齐，
- 只要有可能 ，